Coraz więcej jednostek administracji rządowej prowadzi swój serwis i Biuletyn Informacji Publicznej na portalu gov.pl, zbudowanym na platformie GovPress. Przeniesienie nie polega na zaprojektowaniu nowej strony, bo wygląd i szablony są wspólne dla całego portalu. Polega na tym, żeby kilkaset stron i kilka tysięcy plików z dotychczasowej witryny trafiło do nowej struktury kompletne, dostępne i zgodne z zasadami redakcji gov.pl. Opisujemy, jak taka migracja wygląda w praktyce, na przykładzie serwisu i BIP Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków we Wrocławiu, który przenieśliśmy na gov.pl w 2026 roku.
Krótka odpowiedź
Migracja serwisu urzędu na gov.pl składa się z inwentaryzacji starej strony, planu nowej struktury z akceptacją adresów, przeniesienia treści i plików, ustawienia metryki BIP, kontroli dostępności, publikacji i szkolenia redaktorów. Witrynę w portalu zakłada i konfiguruje redakcja gov.pl razem z Centralnym Ośrodkiem Informatyki, a wykonawca pracuje w panelu na kontach nadanych przez urząd. Najwięcej pracy wymaga przeniesienie treści bez strat, bo panel nie ma importu ani publikacji masowej, a stary BIP ma często kilkaset podstron i tysiące załączników. Serwis średniej wielkości przenosi się w 1-2 miesiące za 15 000 - 30 000 zł netto. W WUOZ we Wrocławiu przenieśliśmy 807 stron i 2 465 plików ze starego BIP prowadzonego od 2003 roku w 40 dni roboczych, a odbiór przeszedł bez zastrzeżeń.
Co daje gov.pl i kto o czym decyduje
Docelowo jednostki administracji rządowej mają prowadzić strony internetowe na Portalu Rzeczypospolitej Polskiej, a przenoszenie odbywa się etapami. Ministerstwa działają tam od kilku lat, teraz dołączają urzędy i inspekcje w województwach. Platforma daje wspólny, rozpoznawalny wygląd, hosting, zabezpieczenia, szablony projektowane z myślą o dostępności, wyszukiwarkę oraz moduł podmiotowego BIP. Urząd nie utrzymuje już własnego serwera ani systemu do zarządzania treścią.
W zamian część decyzji przestaje należeć do urzędu. Publikację witryny, jej konfigurację, logo w nagłówku, stopkę i oznaczenie BIP ustawiają redakcja gov.pl i Centralny Ośrodek Informatyki. Konta redaktorów zakłada urząd w panelu, ale aktywuje je COI, a uprawnienia do publikacji w BIP trzeba nadać osobno, bo sama rola administratora ich nie obejmuje. Warto to wiedzieć przed startem projektu, bo brak jednego uprawnienia potrafi zatrzymać prace na kilka dni.
Jak przebiega migracja krok po kroku
| Etap | Co obejmuje | Typowy czas |
|---|---|---|
| Inwentaryzacja | spis wszystkich stron, plików, zdjęć i dat ze starego serwisu i BIP, kopia dowodowa z sumami kontrolnymi | 1-2 tygodnie |
| Struktura i adresy | mapa starych stron na nowe, wybór typów stron, plan adresów zaakceptowany przez urząd | 1-2 tygodnie |
| Przeniesienie treści | treść bez zmiany brzmienia, załączniki, zdjęcia w wymaganych kadrach, metryka BIP | 3-6 tygodni |
| Prosty język i dostępność | przepisanie najczęściej czytanych stron, badanie WCAG, poprawki w treści, deklaracja dostępności | 1-2 tygodnie |
| Publikacja i kontrola | publikacja przez redakcję gov.pl, testy funkcjonalne, raport kompletności, przekierowania | około tygodnia |
| Szkolenie i instrukcja | szkolenie redaktorów, instrukcja i lista kontrolna przed publikacją | 1-2 dni |
Etapy częściowo nakładają się na siebie. Redakcja gov.pl oczekuje określonego układu serwisu: w WUOZ były to zakładki Informacje o urzędzie, Co robimy, Aktualności, Załatw sprawę i Kontakt, opublikowane aktualności ze zdjęciami oraz deklaracja dostępności opublikowana przed udostępnieniem witryny. Te wymagania trzeba uwzględnić już w planie struktury, a nie dopiero przed publikacją.
Struktura, adresy i typy stron
GovPress ma ponad dwadzieścia typów stron: artykuł, dokument, lista uniwersalna, lista akordeonowa, karta usługi, zamówienia publiczne z wyszukiwarką, mapa treści i inne. Typ wybiera się przy zakładaniu strony i później nie da się go zmienić, dlatego mapowanie treści na typy to pierwsza decyzja projektowa. Zarządzenia i protokoły kontroli lepiej sprawdzają się jako listy, ogłoszenia o zamówieniach jako strony zamówień w poddrzewie wyszukiwarki, a opisy spraw jako karty usług.
Adresy podstron są płaskie i muszą być unikalne w całej witrynie, a kolizja wychodzi dopiero przy publikacji. Strona przeniesiona do kosza nadal blokuje swój adres. Plan adresów warto więc przygotować z góry dla wszystkich stron i dać urzędowi do akceptacji, a potem traktować go jako zamrożony. Platforma przyjmuje zdjęcia od 1024 pikseli, a do slidera i listy aktualności potrzebny jest kadr panoramiczny, bez którego obraz się nie wyświetli.
Metryka BIP, czyli czego nie da się przenieść automatycznie
Przepisy o BIP wymagają, by przy każdej informacji było widać, kto ją wytworzył, kto udostępnił i kiedy. W starym systemie te dane leżą zwykle w osobnych polach. Na gov.pl data pierwszej publikacji i nazwa publikującego zapisują się automatycznie przy publikacji, więc dla stron przeniesionych ze starego BIP pokazałyby dzień migracji i konto wykonawcy. Historycznych dat nie da się wpisać w te pola.
Rozwiązaniem jest pole opisujące wytwarzającego, jedyne pole metryki z wolnym tekstem. W WUOZ zapisaliśmy w nim pierwotne dane w stałym formacie: kto wytworzył dokument, kiedy go wytworzono i kiedy udostępniono w BIP. Dzięki temu historia publikacji z dwudziestu lat nie zginęła. Drugą pułapką jest oznaczenie strony jako należącej do BIP: na szkicu można je cofnąć, po publikacji już nie. Decyzję, które strony należą do Biuletynu, trzeba podjąć przed publikacją.
Dostępność i prosty język
Szablony gov.pl są projektowane z myślą o dostępności, ale za treść odpowiada urząd: nagłówki, opisy zdjęć, tabele, teksty linków i pliki do pobrania. Przy migracji warto od razu poprawić to, co w starej stronie było niedostępne, zamiast przenosić błędy. Dobrym wyróżnikiem jest też warstwa usługowa, czyli strony, które mieszkaniec czyta, żeby załatwić sprawę. W WUOZ wyznaczyliśmy 69 takich stron, zmierzyliśmy ich trudność wskaźnikiem FOG-PL i przepisaliśmy 13 z nich na prosty język, nie zmieniając ich znaczenia. Jak wygląda samo badanie zgodności z WCAG, opisujemy w tekście o audycie dostępności cyfrowej.
Co ze starą stroną i przekierowaniami
Gov.pl przekierowuje nieznane adresy na stronę główną z kodem 200, więc nie pokazuje błędu 404 dla nieistniejących podstron. Przekierowania ze starej domeny ustawia się na serwerze starej strony, według mapy migracji: każda stara podstrona prowadzi do swojej nowej odpowiedniczki na gov.pl. Bez tego użytkownicy z zakładek i wyszukiwarki trafiają na stronę główną portalu, a urząd traci widoczność wypracowaną przez lata. Zasady takich przenosin opisujemy w tekście migracja strony bez utraty SEO. O losie starej domeny i serwera decyduje urząd, ale wykonawca powinien przygotować kompletną listę przekierowań.
Jak wyglądała migracja serwisu WUOZ we Wrocławiu
Biuletyn Informacji Publicznej urzędu działał od 29 lipca 2003 roku w osobnym systemie i przez ponad dwadzieścia lat urósł do 846 podstron i 2 605 plików: zarządzeń, ogłoszeń o naborach, protokołów kontroli, wykazów dotacji i petycji. Z inwentaryzacji powstał plan 807 adresów zaakceptowany przez urząd. W nowym serwisie działa 796 stron, 11 jest nieobecnych z zapisanym powodem, a 39 wykluczono z udokumentowanym uzasadnieniem. Wszystkie 2 465 odwoływanych plików, łącznie 1,2 GB, pobierają się z serwisu publicznego, a oznaczenie BIP ma 855 stron.
| Obszar | Wynik |
|---|---|
| Treść | 807 stron z planu, treść przeniesiona bez zmiany brzmienia, pokrycie słów sprawdzone dla każdej strony |
| Pliki | 2 465 załączników i 121 zdjęć w repozytorium platformy |
| BIP | 855 stron z oznaczeniem BIP, mapa treści z filtrem BIP, wyszukiwarka zamówień publicznych |
| Dostępność | badanie WCAG 2.2 AA na próbce 103 stron, część także w Firefoksie i Edge, 69 reguł automatycznych i testy ręczne |
| Prosty język | 69 stron warstwy usługowej zmierzonych wskaźnikiem FOG-PL, 13 przepisanych |
| Testy i odbiór | 84 testy funkcjonalne zaliczone, odbiór bez zastrzeżeń w 40 dni roboczych, 36 miesięcy wsparcia |
Witrynę opublikowała redakcja gov.pl 14 września 2026 roku, a protokoły podpisano 7 października. Pełny opis projektu jest w case study WUOZ we Wrocławiu.
Ile trwa i ile kosztuje migracja na gov.pl
| Wielkość serwisu | Zakres | Czas | Koszt netto |
|---|---|---|---|
| Mały | do 100 stron, kilkaset plików, prosty BIP | 3-5 tygodni | 8 000 - 15 000 zł |
| Średni | 100-400 stron, do 2 000 plików, kilka typów stron | 1-2 miesiące | 15 000 - 30 000 zł |
| Duży | ponad 400 stron, wieloletnie archiwum BIP, kilka tysięcy plików, prosty język i raporty | 2-3 miesiące | 30 000 - 60 000 zł |
Na cenę wpływają przede wszystkim liczba stron i plików, stan starej strony (czy da się z niej automatycznie pobrać treść i metryki), wymagania dostępności i prostego języka oraz zakres dokumentacji odbiorowej. Urzędy zamawiają takie migracje zwykle w trybie zapytania ofertowego, bo wartość mieści się poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Jak opisać zakres, żeby dostać porównywalne oferty, pokazujemy w tekście o zapytaniu ofertowym na stronę instytucji, a ogólne wymagania wobec stron podmiotów publicznych w artykule o stronie urzędu i BIP.
Jak ByteWave przeprowadza migracje na gov.pl
Zaczynamy od kopii dowodowej starego serwisu: każda strona i każdy plik z sumą kontrolną, żeby na końcu dało się wykazać, że nic nie zginęło. Treść przenosimy bez zmiany brzmienia i nie publikujemy pustych stron, a powtarzalne operacje w panelu wykonujemy automatycznie, bo przy setkach stron ręczne klikanie jest źródłem błędów. Każdy etap kończy się kontrolą na serwisie publicznym, a odbiór opiera się na raportach: kompletności migracji, testów funkcjonalnych i zgodności z WCAG. Redaktorzy dostają szkolenie i instrukcję opartą na ich własnym serwisie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy urząd może sam przenieść stronę na gov.pl
Tak, mały serwis z kilkudziesięcioma stronami redaktorzy przeniosą ręcznie w panelu. Przy setkach stron i tysiącach plików ręczna praca trwa miesiącami i łatwo o braki, dlatego migrację zleca się wykonawcy z automatyzacją i kontrolą kompletności.
Czy na gov.pl można zmienić wygląd serwisu
Tylko w ramach szablonów platformy: baner strony głównej, układ sekcji, zdjęcia i logotyp w ustalonych wymiarach. Kolorystyka, nawigacja i układ portalu są wspólne dla wszystkich witryn.
Co dzieje się z historią BIP po migracji
Data pierwszej publikacji na gov.pl to data publikacji w portalu. Pierwotne daty wytworzenia i udostępnienia oraz osoby odpowiedzialne zapisuje się w polu wytwarzającego, dzięki czemu historia pozostaje widoczna w metryce.
Ile trwa migracja serwisu urzędu na gov.pl
Mały serwis 3-5 tygodni, średni 1-2 miesiące, duży z wieloletnim archiwum BIP 2-3 miesiące. Serwis WUOZ we Wrocławiu z 807 stronami i 2 465 plikami przenieśliśmy w 40 dni roboczych.
Urząd przenosi serwis i BIP na gov.pl? ByteWave przeprowadzi inwentaryzację, przeniesie treść i pliki z metryką BIP, sprawdzi dostępność i przeszkoli redaktorów. Skontaktuj się z nami.